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        福建省石竹慈善基金會檔案管理規定

          一、各科室在各種工作活動中所形成的文件材料等(包括收文、收電、發文底稿、領導講話、會議(電話)記錄、出版物原稿、印模、照片、錄像以及各部、宣文件等),均應作為檔案材料。在規定時限內,由辦公室集中,統一管理,任何入不得私自保存檔案材料。
          二、各科室具有保存價值的文件材料,應指定一名工作人員整理立成案卷,并在第二年一月份以前將上一年的文件、材料、整理立卷交辦公室檔案負責入存檔。
          三、各科室向辦公室交歸檔的文件必須齊全完整。按文件內容,性質分類統一立卷,保持文件材料之間的歷史聯系,便于保管和利用。
          四、外單位向本會查閱資料,需持有該單位的介紹信并征得辦公室負責人批準,方可查閱。
          五  借閱人應將檔案材料及時退回,并及時現檔案管理人員查對清楚,并在借閱登記本上注銷。 

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